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使用T6的收益远远超过成本---记用友-T6在绿康生化的实施故事 引子：绿康生化是中国成长型企业的缩影。 这类企业在步入快速发展的上升通道过程中，普遍遭遇管理瓶颈。同时人才匮乏、资金基础薄弱等先天劣势也成为阻碍中小企业发展的天然屏障。而管理软件独辟蹊径，以信息技术来规范企业管理，从“加快周转”的角度提高企业对市场的响应速度，无疑是帮助企业突破瓶颈的良方。 坐落于福建省浦城县工业园区19号的绿康生化有限公司瞄准了生物化工的发展潜力，依照国家《高新技术企业认定管理办法》认定的高新技术企业，公司自2003年6月开始投资，按照GMP标准规范进行设计建设，建成了杆菌肽兽药预混剂系列产品、杆菌肽原料药系列产品和食品添加剂纳他霉素系列产品的生产线，各生产线拥有国内外先进技术装置的发酵和提炼等设备。 公司主要产品为微生物发酵产品，主要系列产品为：兽药预混剂（杆菌肽锌预混剂、亚甲基双水杨酸杆菌肽预混剂）、API原料药（杆菌肽锌、亚甲基双水杨酸杆菌肽、纳他霉素）和食品添加剂（纳他霉素），公司通过了GMP验收并取得了相关质量管理体系的认证, 产品质量符合市场需求，“Lifecome”品牌产品深受国内外客户欢迎。 使用之初的前面3-4个月，各相关部门抵触情绪蛮大的，因为原来的工作流程都需要改变，大家对软件熟悉的程度不高。为此，公司先后组织了三次培训，但是大家反映却很平淡，大家因为对软件不熟悉导致没有问题可问，或是不想问，导致培训效果不好。随着时间的推移，很多人认为很繁琐，甚至有个别人坐不下去了，辞职了，这就好像是战场上临时换将一样，导致有的部门工作停滞了，再招人还得重新培训，各部门都在抱怨，协调方面也都有问题，做各方面的事情有些时候纯粹是为了应付，公司工作受到很大影响。 作为项目经理的财务部鲍经理面对种种困难，没有退缩，反而迎难而上，痛下决心，说服领导一定要上T6，因为作为财务经理，鲍经理深刻体会到现在的财务已经不仅仅是会计了，应该是财务的全面性，比如资产的管理，参与公司相应的细化的经营管理，这就要求必须得使用T6软件，他深知T6对管理、对公司信息化的流程都是比较有益的。 在数据及时性方面，绿康生化原来原材料采购周期通常只有15天，因为公司人员配备比较少，仓库人员要在正常工作的同时报库存表，首先可能时间会拖延，其次数据很可能出错。这样会导致采购心里没底，采购的职责是不能断货，进而导致多采购，这对于采购来说是一种自我保护，久而久之造成库存越来越大。配件库的品种繁多，多达好几万种，好几万种如果靠仓管人员的记忆或是翻账本，一方面繁琐，另一方面专业知识不足，还有些是因为懒于去做，造成配件库本来需要5万元就够了，结果经过周而复始的购买，可能就变成50万了。长此以往，假设经过5年的经营，设备都淘汰了，技术更新了，产品更新换代了，这50万的配件库就一文不值了。 使用T6后现存量查询非常迅速，现存量查询迅速代表着库存下降，用专业的名词输入进去，如果专业名词不懂可以查类别，类别不懂可以查车间，这样就把配件整个归类的很好，保证仓库里有的绝对不会再买。 以前，货发出去了不一定发票就开出去了，发票又是我们总账入账的条件，如果没有T6就还得准备手工台帐，台账就靠员工自律了，绝对不能有差错，否则的话就会不准。T6每发出货都是有记录的，对于账期把握非常准，首先信息反应比较全面，其次是账龄分析非常的精确，绿康生化原来的账期是按照一个月来分析，一个月一个区间进行设定，现在按照三天设定，账龄分析很准，在账龄分析方面财务部可以走到销售部的前面，相应的资金计划也就完整了，可以精确到哪天会有多少钱进来？并据此进行相应的付款安排和资金使用。 使用T6后，采购在比价时也很方便，采购的数据都会保留，包括价格、采购量、平均付款期等，这些都为工作提供了数据支撑。 在应收应付方面，使用T6以来，国外的销售没有发生过坏账，国内的销售因为一家客户破产了，一万多元的坏账，其他还没有坏账，这令我们财务部非常骄傲。 使用T6后，包括客户的二八原则、供应商的二八原则，还是原材料的ABC分类，或是成本的构成比例，都可以有这样的分析。 使用T6能解脱财务人员日常的琐事，众所周知，财务的琐事很多的，T6能使财务人员腾出时间来做更有价值的事情。 在采访的最后，鲍经理认真的说：“用友T6为我公司每年至少节约2-3名员工，购买T6节约了人力，提高了效率，精确了数据，支持了决策，使用T6后收益远远超过成本，这一点是毋庸质疑的，购买T6真是物有所值”。 |