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                                                  使用T6的收益远远超过成本

                                                                                                                  ---记用友-T6在绿康生化的实施故事

        引子:绿康生化是中国成长型企业的缩影。 这类企业在步入快速发展的上升通道过程中,普遍遭遇管理瓶颈。同时人才匮乏、资金基础薄弱等先天劣势也成为阻碍中小企业发展的天然屏障。而管理软件独辟蹊径,以信息技术来规范企业管理,从“加快周转”的角度提高企业对市场的响应速度,无疑是帮助企业突破瓶颈的良方。

雨后春笋般的发展
        浦城县位于福建省最北端,为闽、浙、赣三省七县结合部,与建阳市并列为全省第三大县。全年工业总产值31.5亿元,增长19.41%。规模工业企业发展到96家,实现产值23.61亿元,增长29.0%;生物化工、轻工轻纺、林产加工、食品加工“四大产业集群”完成产值21.46亿元,增长28.8%。

        坐落于福建省浦城县工业园区19号的绿康生化有限公司瞄准了生物化工的发展潜力,依照国家《高新技术企业认定管理办法》认定的高新技术企业,公司自2003年6月开始投资,按照GMP标准规范进行设计建设,建成了杆菌肽兽药预混剂系列产品、杆菌肽原料药系列产品和食品添加剂纳他霉素系列产品的生产线,各生产线拥有国内外先进技术装置的发酵和提炼等设备。

        公司主要产品为微生物发酵产品,主要系列产品为:兽药预混剂(杆菌肽锌预混剂、亚甲基双水杨酸杆菌肽预混剂)、API原料药(杆菌肽锌、亚甲基双水杨酸杆菌肽、纳他霉素)和食品添加剂(纳他霉素),公司通过了GMP验收并取得了相关质量管理体系的认证, 产品质量符合市场需求,“Lifecome”品牌产品深受国内外客户欢迎。

举步维艰的变革
        绿康生化公司从2003年成立开始,几乎每年的销售额都翻一番,预计2009年产值接近两个亿。随着公司的日益发展,原来手工模式的管理就显得力不从心了,2008年10月份,公司决定使用用友T6软件。

        使用之初的前面3-4个月,各相关部门抵触情绪蛮大的,因为原来的工作流程都需要改变,大家对软件熟悉的程度不高。为此,公司先后组织了三次培训,但是大家反映却很平淡,大家因为对软件不熟悉导致没有问题可问,或是不想问,导致培训效果不好。随着时间的推移,很多人认为很繁琐,甚至有个别人坐不下去了,辞职了,这就好像是战场上临时换将一样,导致有的部门工作停滞了,再招人还得重新培训,各部门都在抱怨,协调方面也都有问题,做各方面的事情有些时候纯粹是为了应付,公司工作受到很大影响。

        作为项目经理的财务部鲍经理面对种种困难,没有退缩,反而迎难而上,痛下决心,说服领导一定要上T6,因为作为财务经理,鲍经理深刻体会到现在的财务已经不仅仅是会计了,应该是财务的全面性,比如资产的管理,参与公司相应的细化的经营管理,这就要求必须得使用T6软件,他深知T6对管理、对公司信息化的流程都是比较有益的。

瓶颈解除  效益凸显
        经过两个月的不懈努力,T6的效果逐渐显现,原来库存的现存量需要两至三天才能盘清,数据还不一定准确,现在可以做到实时,前面货进来了,相关人立刻就会看到数据,这是对公司发展壮大必不可少的信息沟通。

        在数据及时性方面,绿康生化原来原材料采购周期通常只有15天,因为公司人员配备比较少,仓库人员要在正常工作的同时报库存表,首先可能时间会拖延,其次数据很可能出错。这样会导致采购心里没底,采购的职责是不能断货,进而导致多采购,这对于采购来说是一种自我保护,久而久之造成库存越来越大。配件库的品种繁多,多达好几万种,好几万种如果靠仓管人员的记忆或是翻账本,一方面繁琐,另一方面专业知识不足,还有些是因为懒于去做,造成配件库本来需要5万元就够了,结果经过周而复始的购买,可能就变成50万了。长此以往,假设经过5年的经营,设备都淘汰了,技术更新了,产品更新换代了,这50万的配件库就一文不值了。

        使用T6后现存量查询非常迅速,现存量查询迅速代表着库存下降,用专业的名词输入进去,如果专业名词不懂可以查类别,类别不懂可以查车间,这样就把配件整个归类的很好,保证仓库里有的绝对不会再买。

        以前,货发出去了不一定发票就开出去了,发票又是我们总账入账的条件,如果没有T6就还得准备手工台帐,台账就靠员工自律了,绝对不能有差错,否则的话就会不准。T6每发出货都是有记录的,对于账期把握非常准,首先信息反应比较全面,其次是账龄分析非常的精确,绿康生化原来的账期是按照一个月来分析,一个月一个区间进行设定,现在按照三天设定,账龄分析很准,在账龄分析方面财务部可以走到销售部的前面,相应的资金计划也就完整了,可以精确到哪天会有多少钱进来?并据此进行相应的付款安排和资金使用。

        使用T6后,采购在比价时也很方便,采购的数据都会保留,包括价格、采购量、平均付款期等,这些都为工作提供了数据支撑。

        在应收应付方面,使用T6以来,国外的销售没有发生过坏账,国内的销售因为一家客户破产了,一万多元的坏账,其他还没有坏账,这令我们财务部非常骄傲。

        使用T6后,包括客户的二八原则、供应商的二八原则,还是原材料的ABC分类,或是成本的构成比例,都可以有这样的分析。

        使用T6能解脱财务人员日常的琐事,众所周知,财务的琐事很多的,T6能使财务人员腾出时间来做更有价值的事情。

        在采访的最后,鲍经理认真的说:“用友T6为我公司每年至少节约2-3名员工,购买T6节约了人力,提高了效率,精确了数据,支持了决策,使用T6后收益远远超过成本,这一点是毋庸质疑的,购买T6真是物有所值”。

后记
        绿康生化公司从正式实施到供应链系统的上线,整整用了三个月的时间。上线后项目整体运转正常,而且随着人才的培养、制度的完善,绿康生化公司管理软件项目正在良性地朝着好的方向发展与完善。绿康生化公司成了浦城县管理软件成功实施的典型案例,时不时会有慕名而来的企业到绿康生化公司来参观,使用T6软件让绿康生化公司的收益远远超过成本。