设为主页 | 注册 | 登陆    
首页  >>  服务与支持

                                                            贵人鸟的流行季


         一进入虹涛体育用品公司(以下简称“虹涛公司”)首先映入眼帘的是各部门上方的“机要连、飞虎连、尖刀连等各种不同的标牌,完全部队化的管理模式区别于其它公司,一种新鲜、积极向上的企业文化激励着在座的每一位员工,除此之外,公司还以团长、师长等部队的称谓命名。虹涛体育用品公司作为贵人鸟成都地区的经销商之一,主要以经营运动休闲鞋服及配套产品为主,目前已经在成都地区开设多家专卖店,并在各大商场设立自营专柜。


头疼的库存管理


         大多数老板恐怕都听过这样一则笑话“两个老板打赌,搞服装的老板从6楼跳下来却毫发无损,因为身下有厚厚的库存垫底”,这幽默中的语言,反映出服装行业让人头疼的库存。

                          

    体育服装的特点是产品的种类多、号码多,管理繁杂,既有服装,又有运动鞋、休闲鞋、体育装备等,贵人鸟的服装就分了优雅系列、篮球系列、生活系列、综训系列、网球系列、跑步系列等,鞋类有篮球鞋、跑步鞋、网球鞋、综训鞋、运动鞋、户外鞋、布鞋等,此外还有休闲包等产品。这么多种类的产品,传统的人工管理和手工统计,根本反映真实的库存量;也无法第一时间得知哪些商品卖的好,哪些商品要断货。


    库存状况不清楚,过季商品不能及时发现并处理,直接导致了库存成本高、资金占用高的“双高”,对企业来说,带来的却是竞争优势的丧失以及利润的降低。如果把过季商品进行降低处理,还会影响到企业的形象,和新品上市的压力。


    宁总说,为了管好库存和成本,财务部的人晚上加班加点,没周末没假日是常事。


    “记得六一前一天,一大早刚刚上班看到桌上多了一张密密麻麻写满了所需的各种数据的纸条,老总希望第一时间掌握所有数据。但由于月末结账,账还没结平,哪里有时间搞出这么多数据,好像晴天霹雳,迫不得已手工搞通宵,一晚上头也没抬,水也没喝,真是不知是怎么过来的。第二天本来说带着孩子去过六一,结果节也没过成。我老公说,以前就想找个会计作老婆,以为工作不忙,可以好好的照顾家里,可没想最后我比谁都忙!”宁经理笑着无奈的说道。


不完善的编码,错失流行季


    服装行业的商品编码是其管理的基础元素,是服装行业实现精细化管理的前提。但相对其他行业来说体育用品行业的商品编码,由于覆盖服装、鞋类,更为复杂,不仅包含常见的款式、颜色、尺寸,还会包含类型(如篮球、网球、休闲等)、甚至包含成分构成(面料)等。使得体育用品行业的商品编码既复杂,又没有统一标准。


    编码不统一的后果是信息整合难度大、针对商品的业务管理和统计分析效率低,准确性差,直接给业务数据管理带来混乱。而服装行业是一个流行性变换性极强的行业,从产品上市到销售完成的时间很短,如果不能及时销售出去,很快就会变成积压品,再也销售不出去。


    因此及时的销售趋势分析与库存分析是服装行业致胜的关键之一。


    公司财务总监宁总告诉我们:今年春季刚刚上架的一款男士休闲鞋三天内各个地区就卖断货,接二连三的订单过来,我们一点库存都没有,临时申请总部调配货源,结果颜色、号码都不齐,就这样错过了销售的旺季,白花花的银子到了嘴边又流了出去,客户对我们也产生了抱怨。


困难的渠道管理


    虹涛公司作为贵人鸟在四川的分销商,必然要建立销售渠道,而公司与办事处、经销商之间的沟通效率,直接影响着商品的流通速度和客户满意度,而传统的信息沟通方式(经常是电话、传真、口头),使公司对渠道中的经销商、商场等终端的控制和管理力度减弱,无法将经销商纳入整个公司的整体管理规划中,影响到整个供应链的运行效率。


    宁总给我们解释说,我们采用“飞虎连、尖刀连”等管理方式,目的也是要加快信息沟通速度和执行力度。


信息化行动


    带着困惑,宁经理一直关注着管理软件,而一次偶然的会议,让宁经理下定了决心。


    在这次会议上,宁经理与其他人员交流时,宁经理发现很多人使用的都是“用友通”管理软件,并且使用效果很好,因此,宁经理决定要将用友通引进到本公司。回来后,宁经理联系了当地的代理商,销售人员的演示,表明了该软件确实符合公司的要求。宁经理当场拍板,确定了培训、准备基础数据、试用等事项,财务人员开始行动起来……


信息化效果凸显


    经过3个月的实施,计算机统计汇总出的报表与手工做的准确无误,公司完全以计算机系统代替了以往手工财务记账方式。随之进行了信息化“盘点”,用数据再次佐证了信息化带来的收获。精准的库存管理与可用量查询,清晰掌握库存量,精确销售计划;改变原有“经验预测采购”为“实际销售结果导向采购”的策略,学习国外先进经验,将自己2/3库存转移到高速公路的运输线上。


立足于未来的管理


    有了用友通管理软件的支撑,公司目前不仅将库存管得清清楚楚,还对畅销、滞销的商品随时可进行分析,指导业务的开展。老板所关心的几种报表和数据,可以最快速度的编制出来。


    通过信息化建设将物流、信息流和现金流有机结合,公司对市场变化了然于胸,宁总说,信息化正成为我们公司竞争力的一个方面。


    展望未来的管理,宁总有着更长远的打算:下一步,我们要使用用友的服装分销软件,把我们的渠道也管理好,形成供应链的竞争优势。