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                                                              三木文具行

        三木文具行地处义乌市国际商贸城H2-24393-24394(东三号门),主要经营三木削笔机,正荣削笔机,三木剪刀,订书机,文件夹,碎纸机,考勤机,打孔机,订书机,订书针,回形针,大头针,图钉,美工刀,标价机,长尾夹,票夹,卷尺,记号笔,卷笔刀等系列。

       义乌国际商贸城,是全球闻名的小商品批发市场。在义乌,做全球生意。面对全球客户和巨量订单,这要求我们反应比别的商人更加快速,只有这样才能把握住来自地球另一端的生意。三木文具行在经营过程中,发现了自己的一些管理瓶颈:

        一、 信息化基础薄弱,信息实时共享差。这种情况往往使财务不能及时地反映客户与
公司的往来账款,销售部门不能实时了解客户的应收款往来情况,使回款与发货的控制不能及时衔接。
        二、库存账目不清,没有做到明细对应。仓库保管员对货物入库的情况无法及时查询,
无法给销售部门提供及时的数据,经常出现商品没到,而销售部门已经开出销售出库单,使用户空等商品的到达。
        三、库存账目与实物对应不上,经常出现库存盘亏、盘盈现象。
        四、销售与库存信息经常脱节,造成开了出库单,商品是否发出不清楚,商品发出多
少不清楚,库存商品够不够不清楚,经常出现发错商品的现象,影响客户的满意度。
        五、 业务流程缺乏有效地实时控制,工作效率不高,送货车经常走重复的路线,造成
运送货物车辆费用居高不下。
        以上问题必须得解决。三木文具行开始寻找解决之道。他们形成了一个共识:要上一套好的企业管理软件,同时要找一个有实施能力的公司来协助公司用好这套软件。经过多次的选择、比较,最终选择了用友商贸宝软件,并由义乌市展宏电脑软件商行来实施。
        现在,整个用友商贸宝系统已在三木文具行运行了近半年,整个系统一直稳定良好。通过商贸宝软件,以前困扰已久的五大难题已经得到根本好转:
        往来款情况清清楚楚,能随时拉出“往来余额表”,并能打出某个客户的“详细往来明细”。
        库存把握及时,及时进货、及时补货,能做到不耽误销售,同时不积压库存。
        商品流程控制完善,能做到上下帐有据、出入库凭票,使帐实相符,从而使“帐本”
更有用,更能反映库存的真实情况。
        销售与库存联动,销售部开了票,在库存处能查到原票,库房按单发货,且不再出现
手工时认错数字的情况,发货准确率大大提高。
        由于销售与库存的联动,也减少了送货时的送错、送重的现象,节约了运送成本。
        这一切使三木公司变成了一个能进行“实时业务处理、实时信息反馈、实时绩效监控、实时市场响应”的“实时企业”。面对商贸通软件的优异表现和展宏电脑的优质服务,三木公司相关岗位负责人由衷的说:商贸宝软件还是不错的!